業務効率化

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マクロの自動記録|エクセル初心者へ使い方や編集法を7ステップで解説

マクロの自動記録とは →「作業者のエクセル操作を記録し、マクロのプログラムに変換してくれる機能」 日本語を入力するだけで英語に翻訳してくれるアプリのように、エクセル操作を行うだけでコードを作成してくれるのです。 当然メリットだけではなく、デメリットもあります。具体的には以下です。 「マクロの自動記録」のメリット・デメリット メリット ・知識がなくてもマクロを作成できる ・数分の作業なら十分に自動化可能(報告書の体裁修正や資料の印刷など) デメリット ・複雑な処理ができない(最終行の自動調整、条件分岐) ・数十分を超える作業の自動化は難しい ・自動記録されたコードは分かりにくい 上記のとおり、複…
完全版

便利なWindowsショートカットキー100選!一覧表から設定方法まで

ショートカットキーとは、マウスを使わず、キーボードを使ってパソコン仕事をするテクニックです。 ショートカットキーをつかいこなせるようになれば、仕事の生産性を高めることができます。 しかしショートカットキー習得となると、以下のような悩みをもつ人は多いです。 ●ショートカットキーを覚えるときの悩み 「ショートカットキーを覚えたいけど、なかなか覚えられない」 「ショートカットキー習得って何からを始めればいい?」 「ショートカットキーはどれくらい使えるようになればいいの?」 私の場合、ショートカットキーを教材で学びました。そのおかげで、効率的にショートカットキーを習得することができました。 その経験を…
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パソコン初心者でPC仕事に苦手意識がある人へ|PC使い方のコツ5つ

パソコン初心者によくある悩みとして以下のことがあります。 「パソコンが苦手だけど、上手に使えるようになりたい」 「パソコンで仕事をしているとき、頭や身体、心に余裕のない」 「パソコン仕事にやたら時間がかかる」 上記のように感じるのと同時に、頭の中ではもっとカンタンに仕事を終わらす方法があるかもしれないと考えている人は多いです。 そこで、この記事では以下について紹介をしていきます。 ・PC仕事が苦手になってしまう原因 ・パソコン初心者が知っておきたいPC仕事の基本 ・パソコン作業の苦手意識を克服する方法 社内でPC講師をしたり、セミナーでPC講座を開催したりした経験がある私が詳しく紹介していきま…
エクセルマクロ

エクセルマクロVBAで「できること」って何?22の事例で解説

エクセルマクロVBAとは、面倒なルーティン仕事を自動化して、作業をエクセルに代行させるツールです。 このツールを活用すれば、入力ミスをなくし、かつ作業が早く終わらせることができます。 しかし、エクセルマクロと聞いても以下のようなイメージをもつ人は多いです。 ●エクセルマクロのイメージ 「聞いたことはあるけれど、よく分かっていない」 「具体的にはイメージしづらい…」 「実際にどう活用すればいいか分からない…」 そこでセミナーでエクセルマクロを教えてきた経験を持つ私が、エクセルマクロのイメージを掴んでもらえるように動画を使って詳しくお伝えしていきます。 エクセルマクロVBAで「できること」「できな…
マクロ初心者

エクセル初心者も出来る!マクロでショートカットキーを作成する方法

エクセル仕事はショートカットキーを使うことで素早く行うことができるようになります。 このときエクセル作業をマクロ化してショートカットキーで呼び出せるようにすると、エクセル仕事を3倍早くこなすことができます。 しかしエクセルマクロと聞くと、マクロ入門者にはハードルが高いと感じる人は少なくありません。 そこでエクセル初心者であっても「15分でマクロを作成し、ショートカットキーとして呼び出せるようになる」方法を紹介します。 実際、この方法を使って私も年間で数時間分は仕事を効率化してきました。 その方法について動画を含めて解説をしていきます。 エクセルマクロ初心者であっても、今すぐに実践できるように丁…
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